【車輛研究測試中心】整合EIP與KM系統，節省時間效率

車輛中心目前共有400多位同仁，內部網站整合了EIP與KM系統，以往要熟記多組帳密才能進入各系統，現在同仁用同一組帳密就能處理日常事務與搜尋文件庫裡的資料，節省時間效率；登入方式上也內建多組配套，例如以HTTPS加密的登入或利用USB當密碼鎖，拿到USB的人才能登入，確保資訊安全。

此外，U-Office Force也提供滿意度問卷功能，對資訊部門來說，服務滿意度指標就是讓同仁的資訊使用環境越來越便利。翁瑞蓬分享自己的使用心得，從進到中心刷卡，打開電腦就能看到刷卡時間，避免忘記打卡的情形發生；同仁的出缺勤及出差狀況也清楚顯示在個人化網頁上，省去打電話到處找人的時間；同時電子表單、公文、簽核等文件全部整合在同一頁面，還能清楚看到待簽文件數量，有助於工作時程的安排。

梁家豪指出，「過去的KM系統進行了許多客製化修改，相對的，一些標準功能如開啟文件或滑鼠捲動的效果就有些限制，如果要升級就必須再付費；而U-Office Force在規劃時就將這些都納入考量，在操作上，除了將文件進行分類，搜尋跟開啟檔案的速度也更為快速，更重要的是，有更好的功能或更新版本時，客戶可以隨時決定要不要升級，而且是免費的。」


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