從紙本、傳真到即時同步，跨地區營運像在同一辦公室般流暢｜天麗生技的管理流程數位化

天麗生技在全台多個地區同時營運，過去許多核心管理工作仍仰賴紙本、傳真與 Excel。

各地區資料需要透過紙本回傳臺北總部，再由人員逐一整理、彙整與輸入，不只耗費大量時間，也讓資料難以即時同步。當現場需要查詢會員資格、確認贈品發放狀況，或掌握各地區庫存與文件閱覽進度時，也經常需要翻找資料才能確認。
隨著營運規模增加，這些原本習以為常的工作方式，逐漸成為跨地區管理的效率瓶頸。

而 GooJob 如何協助天麗，在約兩個月內完成五大管理系統上線，逐步將原本分散的紙本作業轉為數位流程？

✧ 兩個月，五大管理系統陸續上線
透過 GooJob 的低代碼開發方式，天麗依照實際管理需求分階段建置，約兩個月完成五大管理系統上線。
不必等待長期的系統開發週期，也不需要一次改變所有管理流程，而是從最需要改善的工作開始，逐步將原本分散的紙本作業轉為數位流程！


✧ 從五個關鍵流程開始，逐步告別紙本作業

｜庫存盤點系統｜
各地區直接在線上完成盤點，總部可即時掌握各區進度與庫存狀況；退貨時也能透過系統快速比對相關資格。

｜贈品管理｜
將會員資格查驗、贈品發放與活動資料集中管理，現場即可確認資格並留下發放紀錄，降低誤發、漏發與重複發放的情況。

｜輔銷品管理｜
以線上作業取代紙本盤點，各地區盤點進度即時回傳，總部不必再逐區收集資料。

｜人力資源系統｜
透過 QR Code 讓新進員工直接線上填寫資料，取代過去紙本填寫後寄送至台北的方式，並依權限分層管理員工資料。

｜會議傳閱系統｜
會議紀錄改為線上閱覽與確認，總部可以即時掌握各地區閱覽進度，並完整保留審核與確認紀錄。

除了五大管理流程，也同步建立分層權限、歷史紀錄與分析報表，讓資料不只被數位化，也能真正成為後續管理與分析的依據！


✧ 導入之後，管理方式有哪些改變？

➤ 資料同步更即時：各地區資料集中管理，總部不必等待紙本回傳。

➤ 減少人工整理與重複輸入：免除總部逐區收集資料、彙整及重複 Key-in 的工作負擔。

➤ 現場查詢更快速：會員資格、贈品發放與庫存等資訊可即時確認，也減少誤發、漏發與重複發放所產生的爭議。

➤ 紙本與傳真逐步退場：省去實體寄送與傳真流程，同時降低文件遺失的風險。

➤ 管理進度一目了然：各地區盤點進度、庫存狀況與相關資料，都可以透過系統即時掌握。紀錄能完整保存，也方便後續查詢與分析。