【科宇數位】從「文件管理」到「即時快速搜尋」

「原本只是要解决工程師搜尋問題。」 郭總提起當初為何想使用UOF雲端辦公室。原由為「公司每個月都會請工程師寫下發現的技術問题並通報各分點來進行技術交流，這些技術通報資料大概累積有六、七年，其中有價值的技術資料檔案超過數千份。最早之前，我們都是透過書面文件與word檔案在進行知識管理，但隨著時間拉長，技術文件總量越來越大，查找單一問題時，就會很耗時。記得那時北區工程主任柏潤提及， 能不能請公司找到一個搜尋軟體來協助工程師快速下關鍵字查找搜尋上述技術含量文件內容，因此我們四處找尋相關系統，來滿足同仁的需求，結果發現一等一科技的UOF軟體不僅可以做快速搜尋、更能分門別類儲存大量與多樣化的SOP文件，還能做很多建立公司內部KM的事，實在太方便了！因此我們決定一開始就導入搜尋索引、文件管理與電子簽核等不同功能模組來使用。」 郭總說，這些也讓員工更有效率地檢索和傳遞及分享公司長久累積所創造出來的SOP文件，有效利用這些寶貴的資訊與知識，讓大家互相學習成長。


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