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解決客戶名單分散、跟進漏接:一站式 AI 業務管理與自動跟進平台 Zynkr

解決客戶名單分散、跟進漏接:一站式 AI 業務管理與自動跟進平台 Zynkr
Zynkr 平台功能 demo
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解決客戶名單分散、跟進漏接:一站式 AI 業務管理與自動跟進平台 Zynkr

① 企業痛點

多數一人公司與小團隊的客戶資料,散落在試算表、LINE、Email 與一疊名片裡。跟進靠記憶與人工,忙起來就漏接;沒有銷售管道的全貌,無法預估這個月會成交多少;客戶過去談過什麼沒人完整記錄,要再行銷或交接時只能重頭問起。資訊零散、流程靠人盯的情況下事倍功半。


② 解決方案

Zynkr AI 平台把聯絡人 · 公司 · 交易整合進同一個工作區,並讓 AI 直接調度所有業務開發需要執行的項目:拍張名片就自動建檔、一鍵從事客戶背景調查、讀懂交易時間軸主動提醒跟進項目、依關係階段擬好跟進信。更進一步,對話式的「Zynkr 模式」讓你用白話交辦,AI 就深入研究、擬稿、更新交易紀錄,擬好合約或報價單。無需更換現有工具,連上 Google 生態系即可運作,支援繁體中文和英文介面。


③ 帶來什麼價值

- 跟進不漏接:AI 依時間軸主動點出快冷掉的交易,跟進信從一個下午縮短到一分鐘
- 見客戶前先有底:名片一拍入庫、背景研究自動寫進紀錄,準備時間大幅縮短
- 看得到管道值多少:六階段加權漏斗即時呈現預估金額與轉換率,預估貼近真實成交機率
- 雜事交給 AI:研究、擬稿、整理筆記、建議任務都在平台內完成,把時間留給真正的決策

方案特色

AI 幫你做功課,背景一鍵查清

以台灣在地搜尋自動彙整公司與聯絡人公開背景,整理成繁中筆記寫進紀錄,見客戶前先有脈絡

不漏接每一次該做的跟進

AI 讀懂交易時間軸,主動點出快冷掉、該追該寄的下一步,並附上建議原因與完成天數

跟進信一分鐘就擬好寄出

依關係階段擬出個人化開發信草稿,你過目修改後送出,跟進不再卡在「不知怎麼開頭」

一疊名片,拍一張就入庫

拍張名片,姓名 · 公司 · 職稱 · 電話自動帶入聯絡人表單供你確認,名片照片不留存

用對話直接交辦給 AI

「Zynkr 模式」用白話交代,AI 就研究、擬稿、更新紀錄,把重複雜事整段接走

看清業務管道到底值多少

六階段加權漏斗即時呈現預估金額與轉換率,讓營收預估貼近真實成交機率

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百林商智股份有限公司 還在讓高產值的員工每天深陷於跨系統登打資料的日常嗎? 本方案結合全球首創技術與最新 AI 應用,為企業量身打造全天候運作的「AI 數位員工」,全面終結低效重複的辦公痛點! EMILY 擁有「專利內建瀏覽器技術」,免除外掛插件改版失效的風險,能像人類一樣精準操作網頁與各類電腦軟體。從跨系統的 ERP/CRM 數據登錄、Excel 報表多來源統整,到 Email 自動收發、PDF 非結構化文件解析,皆能實現 100% 全自動化。 更進一步融合 AI Agent 智能設計流程技術,不只能依照規則執行任務,更能聰明理解複雜的工作情境,無縫融入 Windows、MacOS 與 Linux 三大作業系統,大幅提升企業營運彈性與韌性。 🏆 成功案例一:公部門數位轉型 過去人員需面對排山倒海的官方公文與裁決案件,依賴大量人工在不同政府內部系統、網頁間頻繁切換、比對並手動輸入資料,現在已經有了更好的解決方案。 ✅ 導入成效: 自從有了 EMILY 幫忙後,就能全天候自動化處理公文與流程轉錄。大幅縮減案件處理工時,讓第一線同仁能專注於高價值的市民服務與複雜案件審查,成功樹立公部門公文流程自動化的創新標竿! 🏆 成功案例二:製造業數位轉型 製造業者在處理客戶訂單與生管排程時,極度依賴人工將不同客戶平台的訂單(包含各類非標準化的 PDF 與 Email),手動登錄到內部的 ERP 系統與建立製令單等作業。面對源源不絕的訂單,不僅耗費生管與業務人員大量工時,更擔心因看錯行、打錯字造成出貨延誤與物料庫存失衡。 ✅ 導入成效: 引入 EMILY 數位員工後,機器人 24 小時全天候自動工作,透過 AI 技術自動識別並解析複雜的訂單圖表資訊,再無縫完成跨系統的 ERP 登打作業。導入後不僅人工轉單錯誤率降至 0%,訂單處理工時更大幅縮減 85%!現場同仁得以從日復一日的鍵盤工作中解放,轉而專注於產線產能優化與客戶關係維護,完美解決製造業因缺工導致的基層人力耗損。 🏆 成功案例三:旅宿與觀光產業數位轉型 飯店集團處理 OTA 訂房平台(如 Agoda、Booking.com)訂單時,因系統老舊無 API,需每日手動下載並逐筆 Key-in 至地端 PMS 房務系統,耗時且易出錯。此外為了市場競爭,需每日整理競品未來房價,造成沉重的行政負擔。 ✅ 導入成效: 交給 EMILY 後,機器人全自動同步訂單至內部系統,確保房況零時差更新。同時還自動彙整競品價格報表,每日節省 2 至 4 小時工時,讓第一線同仁能從繁瑣資料處理中解脫,專注於提升旅客的服務品質與體驗,旅遊旺季的高峰期展現更卓越的作業應變效率。 🏆 成功案例四:零售與電商數位轉型 品牌在經營多通路(如 MOMO、蝦皮、91APP)時,後勤需頻繁切換後台下載銷售報表和更新數據到系統、手動同步電商客戶資料至 CRM 系統,並處理繁瑣的財務入帳與沖帳等作業 。每當面對大檔期的海量訂單時,作業壓力更是沉重。若訂單、庫存資訊無法即時同步,也會影響營運決策。 ✅ 導入成效: 引進 EMILY 數位勞動力後,能自動下載報表、進行格式轉換,並精準輸入至 ERP 系統,完成跨系統資料的無縫串接,讓帳務、訂單與庫存更新速度提升數倍。成功幫助品牌在爆量訂單下仍維持運營精準度,實現高效能韌性經營。
企業 Ragic 流程數位化與電子簽核方案

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堂朝數位整合股份有限公司 還在使用 Excel、紙本表單、LINE 訊息或多套系統管理公司流程嗎? 當資料分散在不同部門,容易產生版本不一致、重複登打、簽核進度難以追蹤、文件製作耗時,以及管理者無法即時掌握營運狀況等問題。 堂朝數位整合提供以 Ragic 為核心的 No-Code/Low-Code 企業流程數位化服務,協助企業將日常作業轉化為可管理、可追蹤、可分析的雲端流程系統。 我們從需求訪談與流程盤點開始,依照企業實際作業方式規劃表單、資料關聯、使用權限、簽核節點、通知提醒及報表儀表板,讓系統真正符合現場需求,而不是要求企業勉強配合固定的套裝軟體流程。 【可應用情境】 ・ERP 與進銷存管理 ・CRM 客戶與商機管理 ・請購、請款及電子簽核 ・派工、維修與完工回報 ・專案、案件與進度管理 ・驗屋、檢核及報告書製作 ・物流、關務與出貨管理 ・教育課程與學員管理 ・人資請假與內部申請 ・製造工單與 MES 資料管理 ・Excel 資料雲端化 ・跨系統資料整合 【服務內容】 本方案為完全客製化的企業流程數位化服務,依企業需求、流程複雜度及導入範圍進行規劃與建置,沒有固定模組或制式方案限制。 服務內容可包含: ・需求訪談與現行流程盤點 ・Ragic 表單及雲端資料庫建置 ・跨表單資料關聯與自動帶入 ・使用者角色與資料權限管理 ・電子簽核與流程狀態追蹤 ・待辦事項、到期及異常通知 ・合併列印與文件自動產生 ・查詢報表與管理儀表板 ・既有 Excel 資料整理與移轉 ・API、JavaScript 及外部系統整合 ・條碼、RFID、電子發票等功能串接 ・系統測試、教育訓練與上線協助 ・後續維運、流程調整及功能擴充 【適用企業與導入規模】 適合目前使用 Excel、紙本、LINE 或多套分散系統管理作業,以及既有 ERP 或套裝軟體無法完整符合實際流程的企業。 可從單一表單、單一流程或單一部門開始導入,也可依需求逐步擴充為跨部門、跨系統的企業營運管理平台。 適用於微型企業、中小企業及大型企業的部門級或跨部門應用。 【方案價值】 ・集中管理分散資料,降低版本不一致 ・減少重複登打及人工整理作業 ・即時掌握簽核、派工與案件進度 ・自動產生文件、報表及管理資訊 ・依企業實際流程彈性調整 ・保留後續功能擴充與系統串接能力 【參考價格】 ・Ragic 表單開發:新台幣 8,000 元/人日 ・程式開發及系統整合:新台幣 15,000 元/人日 ・專案管理費:依客製建置及程式開發服務費小計之 10% 計算 ・Ragic 平台授權費:另計 1 人日係指 1 位人員投入 1 個工作日。上述價格為服務人日單價,不代表完整專案總價。 專案管理服務包含需求確認、進度管理、工作協調、測試驗收及上線安排。實際建置天數與費用將於需求訪談及範圍確認後提供正式報價。客製建置服務與 Ragic 平台授權費會於報價單中分項列示。
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