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夠簡單 GogoForm|解決紙本簽核耗時的電子表單流程管理方案

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夠簡單 GogoForm|解決紙本簽核耗時的電子表單流程管理方案

紙本表單容易遺失、簽核進度不透明、跨部門流程總是卡關,往往讓企業效率被看不見的流程成本拖慢。夠簡單 GogoForm 提供線上表單與電子簽核流程,協助企業將請假、採購、費用申請、內部審核等流程數位化,讓每一張表單都有紀錄、每一個簽核進度都能追蹤,提升企業協作效率與異地簽核管理透明度。

方案特色

表單線上化

將請假、採購、費用申請、內部審核等紙本表單轉為線上表單,降低紙本遺失與人工傳遞問題。

簽核流程自動化

依照部門、職級與權限設定簽核流程,讓申請、審核與核准狀態清楚可追蹤。

跨部門流程整合

協助企業統一管理不同部門的內部作業流程,減少流程卡關與資訊落差。

簽核紀錄完整留存

所有表單送出、簽核、退回與完成紀錄皆可查詢,提升內部稽核與管理透明度。

行動簽核更便利

簽核不再受限於辦公室,主管可隨時隨地完成審核,讓申請流程不中斷、決策不延遲,

降低行政溝通成本

減少追表單、問進度、補簽名等重複溝通,讓行政流程更有效率。

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堂朝數位整合股份有限公司 還在使用 Excel、紙本表單、LINE 訊息或多套系統管理公司流程嗎? 當資料分散在不同部門,容易產生版本不一致、重複登打、簽核進度難以追蹤、文件製作耗時,以及管理者無法即時掌握營運狀況等問題。 堂朝數位整合提供以 Ragic 為核心的 No-Code/Low-Code 企業流程數位化服務,協助企業將日常作業轉化為可管理、可追蹤、可分析的雲端流程系統。 我們從需求訪談與流程盤點開始,依照企業實際作業方式規劃表單、資料關聯、使用權限、簽核節點、通知提醒及報表儀表板,讓系統真正符合現場需求,而不是要求企業勉強配合固定的套裝軟體流程。 【可應用情境】 ・ERP 與進銷存管理 ・CRM 客戶與商機管理 ・請購、請款及電子簽核 ・派工、維修與完工回報 ・專案、案件與進度管理 ・驗屋、檢核及報告書製作 ・物流、關務與出貨管理 ・教育課程與學員管理 ・人資請假與內部申請 ・製造工單與 MES 資料管理 ・Excel 資料雲端化 ・跨系統資料整合 【服務內容】 本方案為完全客製化的企業流程數位化服務,依企業需求、流程複雜度及導入範圍進行規劃與建置,沒有固定模組或制式方案限制。 服務內容可包含: ・需求訪談與現行流程盤點 ・Ragic 表單及雲端資料庫建置 ・跨表單資料關聯與自動帶入 ・使用者角色與資料權限管理 ・電子簽核與流程狀態追蹤 ・待辦事項、到期及異常通知 ・合併列印與文件自動產生 ・查詢報表與管理儀表板 ・既有 Excel 資料整理與移轉 ・API、JavaScript 及外部系統整合 ・條碼、RFID、電子發票等功能串接 ・系統測試、教育訓練與上線協助 ・後續維運、流程調整及功能擴充 【適用企業與導入規模】 適合目前使用 Excel、紙本、LINE 或多套分散系統管理作業,以及既有 ERP 或套裝軟體無法完整符合實際流程的企業。 可從單一表單、單一流程或單一部門開始導入,也可依需求逐步擴充為跨部門、跨系統的企業營運管理平台。 適用於微型企業、中小企業及大型企業的部門級或跨部門應用。 【方案價值】 ・集中管理分散資料,降低版本不一致 ・減少重複登打及人工整理作業 ・即時掌握簽核、派工與案件進度 ・自動產生文件、報表及管理資訊 ・依企業實際流程彈性調整 ・保留後續功能擴充與系統串接能力 【參考價格】 ・Ragic 表單開發:新台幣 8,000 元/人日 ・程式開發及系統整合:新台幣 15,000 元/人日 ・專案管理費:依客製建置及程式開發服務費小計之 10% 計算 ・Ragic 平台授權費:另計 1 人日係指 1 位人員投入 1 個工作日。上述價格為服務人日單價,不代表完整專案總價。 專案管理服務包含需求確認、進度管理、工作協調、測試驗收及上線安排。實際建置天數與費用將於需求訪談及範圍確認後提供正式報價。客製建置服務與 Ragic 平台授權費會於報價單中分項列示。
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