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需求診斷 成為合作夥伴
一等一科技股份有限公司

從 ISO 文件到知識資產,讓稽核與合規更簡單

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從 ISO 文件到知識資產,讓稽核與合規更簡單

企業累積大量 ISO 程序書、作業規範與管理文件,若缺乏完善的版本、權限與生命週期管理,不僅容易造成知識分散與版本混亂,更增加稽核與合規風險。

UOFX ISO 文件知識管理解決方案,整合文件制修訂、電子簽核、版本控管、權限管理、發行與歷程追溯,建立一致且可稽核的文件治理機制;並進一步將 ISO 文件轉化為企業知識資產,結合智慧搜尋與 AI 知識問答,讓員工快速找到正確、有效且具權限的資訊。

從「文件合規」進一步走向「知識活用」,協助企業同時滿足 ISO 稽核、合規治理、知識傳承與 AI 應用需求,打造可追溯、可信任、可持續累積的企業知識庫。

方案特色

ISO 文件全生命週期管理

修訂、簽核、發行到作廢的完整控管,確保文件流程標準化。

版本控管與完整歷程追溯

保留文件版本與異動紀錄,快速掌握誰在何時進行哪些變更。

稽核與合規治理

建立權限、簽核與文件追溯機制,協助企業因應 ISO 稽核與合規需求。

AI 智慧搜尋與知識問答

結合 AI 與企業文件,讓員工用自然語言快速找到可信任的知識與答案。

權限控管確保知識安全

依組織與角色設定文件存取權限,讓知識共享同時兼顧資訊安全。

企業知識集中與傳承

將程序書、規範與經驗轉化為知識資產,降低人員異動造成的知識流失。
營業人登記資訊 營業人名稱:一等一科技股份有限公司 |統一編號:28293999

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堂朝數位整合股份有限公司 還在使用 Excel、紙本表單、LINE 訊息或多套系統管理公司流程嗎? 當資料分散在不同部門,容易產生版本不一致、重複登打、簽核進度難以追蹤、文件製作耗時,以及管理者無法即時掌握營運狀況等問題。 堂朝數位整合提供以 Ragic 為核心的 No-Code/Low-Code 企業流程數位化服務,協助企業將日常作業轉化為可管理、可追蹤、可分析的雲端流程系統。 我們從需求訪談與流程盤點開始,依照企業實際作業方式規劃表單、資料關聯、使用權限、簽核節點、通知提醒及報表儀表板,讓系統真正符合現場需求,而不是要求企業勉強配合固定的套裝軟體流程。 【可應用情境】 ・ERP 與進銷存管理 ・CRM 客戶與商機管理 ・請購、請款及電子簽核 ・派工、維修與完工回報 ・專案、案件與進度管理 ・驗屋、檢核及報告書製作 ・物流、關務與出貨管理 ・教育課程與學員管理 ・人資請假與內部申請 ・製造工單與 MES 資料管理 ・Excel 資料雲端化 ・跨系統資料整合 【服務內容】 本方案為完全客製化的企業流程數位化服務,依企業需求、流程複雜度及導入範圍進行規劃與建置,沒有固定模組或制式方案限制。 服務內容可包含: ・需求訪談與現行流程盤點 ・Ragic 表單及雲端資料庫建置 ・跨表單資料關聯與自動帶入 ・使用者角色與資料權限管理 ・電子簽核與流程狀態追蹤 ・待辦事項、到期及異常通知 ・合併列印與文件自動產生 ・查詢報表與管理儀表板 ・既有 Excel 資料整理與移轉 ・API、JavaScript 及外部系統整合 ・條碼、RFID、電子發票等功能串接 ・系統測試、教育訓練與上線協助 ・後續維運、流程調整及功能擴充 【適用企業與導入規模】 適合目前使用 Excel、紙本、LINE 或多套分散系統管理作業,以及既有 ERP 或套裝軟體無法完整符合實際流程的企業。 可從單一表單、單一流程或單一部門開始導入,也可依需求逐步擴充為跨部門、跨系統的企業營運管理平台。 適用於微型企業、中小企業及大型企業的部門級或跨部門應用。 【方案價值】 ・集中管理分散資料,降低版本不一致 ・減少重複登打及人工整理作業 ・即時掌握簽核、派工與案件進度 ・自動產生文件、報表及管理資訊 ・依企業實際流程彈性調整 ・保留後續功能擴充與系統串接能力 【參考價格】 ・Ragic 表單開發:新台幣 8,000 元/人日 ・程式開發及系統整合:新台幣 15,000 元/人日 ・專案管理費:依客製建置及程式開發服務費小計之 10% 計算 ・Ragic 平台授權費:另計 1 人日係指 1 位人員投入 1 個工作日。上述價格為服務人日單價,不代表完整專案總價。 專案管理服務包含需求確認、進度管理、工作協調、測試驗收及上線安排。實際建置天數與費用將於需求訪談及範圍確認後提供正式報價。客製建置服務與 Ragic 平台授權費會於報價單中分項列示。
Ragic |內建 AI 整合功能的 No Code 企業資料庫平台

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